Polsk-Svenska Handelskammaren

Stadgar

Informativ översättning av Polsk-Svenska Handelskammarens stadgar. Kammarens officiella språk är polska och engelska (jfr. Artikel 1 § 5). Vid eventuella tolkningsfrågor är den polska originaltexten utslagsgivande.

Artikel 1 — Allmänna bestämmelser

§ 1 Polsk-Svenska Handelskammaren, hädanefter kallad Kammaren, är en näringslivsorganisation som verkar enligt lagen av den 30 maj 1989 om handelskammare (Dz.U. nr 35 pos. 195, ändrad Dz.U. 1992 nr 75 pos. 368), hädanefter kallad Lagen, samt enligt dessa stadgar.

§ 2 Kammarens namn lyder:

  1. på polska: Polsk-Svenska Handelskammaren,
  2. på engelska: Polish-Swedish Chamber of Commerce.

§ 3 Kammaren är en juridisk person.

§ 4 Kammaren har sitt säte i Gdańsk. Kammaren verkar främst på Republiken Polens och Konungariket Sveriges territorier och kan inom sitt verksamhetsområde upprätta avdelningar, filialer och representationskontor.

§ 5 Kammarens officiella språk är:

  1. polska,
  2. engelska.

Artikel 2 — Kammarens syfte och uppgifter

§ 1 Kammarens syfte är att främja utvecklingen av ekonomiska och handelsmässiga förbindelser mellan Republiken Polen och Konungariket Sverige.

§ 2 Kammaren förverkligar sina stadgeenliga syften genom:

  1. att skydda och företräda sina medlemmars ekonomiska intressen gentemot statliga organ, lokal förvaltning samt andra polska och svenska enheter och institutioner;
  2. att inspirera, upprätthålla och utveckla ekonomiskt samarbete mellan ekonomiska enheter i båda länderna;
  3. att sprida information om den ekonomiska situationen i Polen och Sverige, särskilt om läget och utvecklingen inom ekonomi- och handelspolitik, genom att publicera lämpliga publikationer;
  4. att peka på möjligheter till avsättning, försörjning och investeringar i båda länderna;
  5. att organisera och delta i presskonferenser, seminarier, symposier, utställningar och andra promotionsformer — när detta är förenligt med Kammarens syften;
  6. att organisera, stödja och delta i utbildning och fortbildning;
  7. att inrätta kommissioner, kommittéer och andra kollegiala organ;
  8. att utdela utmärkelser och hedersbetygelser.

§ 3 Kammaren bedriver inte politisk eller ideologisk verksamhet.

§ 4 Kammaren bedriver ekonomisk verksamhet bestående av att tillhandahålla tjänster inom ekonomisk information och rådgivning, bl.a. genom att utarbeta utlåtanden, marknadsanalyser och rapporter. Intäkter från denna verksamhet används för att förverkliga Kammarens stadgeenliga syften och får inte fördelas mellan dess medlemmar.

§ 5 Kammaren kan bedriva varje annan rättsligt tillåten verksamhet som tjänar syftet enligt § 1.

Artikel 3 — Medlemskap

§ 1

  1. Polska medlemmar i Kammaren kan vara polska enheter som bedriver ekonomisk verksamhet. Svenska medlemmar kan vara svenska enheter och fysiska personer, som utländska enheter i den mening som avses i art. 121 stycke 4 i Lagen om handelskammare samt art. 3 i lagen av den 14 juni 1991 om bolag med utländsk delaktighet (Dz.U. nr 60 pos. 480 med senare ändringar).
  2. Personer anställda i Kammaren enligt anställningsavtal kan inte vara medlemmar i Kammaren.

§ 2 — Antagning

  1. Antagning som medlem sker genom beslut av Styrelsen, efter föregående skriftlig inlämning av medlemsdeklaration. Inlämning av deklaration är liktydig med erkännande av Kammarens stadgar.
  2. Beslut i fråga om antagning meddelas skriftligen. Vid avslagsbeslut krävs en motivering. Mot avslagsbeslut kan överklagande lämnas till Kammarens Råd inom 30 dagar från mottagandet.
  3. Medlemskap i Kammaren börjar i det ögonblick meddelandet om antagning levereras.

§ 3 — Upphörande av medlemskap

1. Medlemskap i Kammaren upphör vid:

  1. dödsfall,
  2. utträde,
  3. uteslutning,
  4. likvidation.

2. Utträde ur Kammaren är möjligt endast vid räkenskapsårets slut. Skriftlig förklaring om utträde lämnas till Styrelsen tre månader före räkenskapsårets utgång. Styrelsen kan förkorta tremånadersfristen.

3. Uteslutning:

  1. Kammarens Råd kan av viktiga skäl utesluta en medlem av Kammaren. Som viktigt skäl räknas särskilt grov överträdelse mot Kammarens intressen och syften, uppsåtlig överträdelse av Stadgarnas bestämmelser samt ett av en medlem av Kammaren ovärdigt beteende.
  2. Före beslut om uteslutning, omedelbart efter att ha tagit del av dess orsaker, ska Rådets Ordförande skriftligen anmoda medlemmen att skriftligt ta ställning till de framförda uteslutningsorsakerna. Medlemmen har även rätt att uttala sig muntligen inför Rådet.
  3. Försening med betalning av avgifter i tre månader, efter två föregående betalningsuppmaningar, är ett viktigt skäl på basis av vilket Rådet kan utesluta medlemmen, utan att tillämpa förfarandet i punkt b).
  4. Beslut om uteslutning meddelas medlemmen genom rekommenderat brev av Rådets Ordförande, till den senast angivna adressen. Uteslutningen träder i kraft den dag det rekommenderade brevet med beslut om uteslutning, jämte motivering, sänds.
  5. Mot uteslutningsbeslut kan överklagande lämnas till Årsmötet.

§ 4 — Medlemmarnas rättigheter

  1. Varje medlem som har betalt skyldiga avgifter har rätt till en röst på Årsmötet.
  2. Juridiska personer och andra organisationer utövar rösträtt genom sina lagliga företrädare.
  3. Medlemmar har rätt att utnyttja stöd och rådgivning från Kammaren i alla ärenden som omfattas av dess stadgeenliga verksamhet.

§ 5 — Medlemmarnas skyldigheter

  1. Medlemmar är skyldiga att stödja Kammaren i förverkligandet av dess avsedda syften och uppgifter. De förbinder sig även att efterleva Stadgarna och beslut fattade av Kammarens organ.
  2. Medlemmar är skyldiga att betala medlemsavgifter. Dessa avgifter kan även tas ut i delbetalningar.
  3. Medlemsavgiften för en ny medlem i Kammaren kan reduceras med en rabatt proportionell till den tid som förflutit mellan räkenskapsårets början och dagen då medlemsdeklarationen lämnades in.

Artikel 4 — Kammarens organ

Kammarens organ är:

  1. Årsmötet,
  2. Kammarens Råd,
  3. Styrelsen,
  4. Revisionskommissionen.

Artikel 5 — Årsmötet

§ 1

  1. Årsmötet är Kammarens högsta organ.
  2. Årsmötet kan vara ordinarie eller extraordinärt.

§ 2 Ordinarie Årsmöte hålls vid Kammarens säte eller på annan plats inom Trestaden och sammankallas av Styrelsen inom sex månader från räkenskapsårets slut.

§ 3 Till Årsmötets befogenheter hör:

  1. att från Styrelsen och Revisionskommissionen ta emot rapporter samt resultat- och förlustkonto och plan för nästa år;
  2. att bevilja ansvarsfrihet för Kammarens Råd och Styrelsen;
  3. val av Kammarens Råd;
  4. val av Revisionskommissionen;
  5. ändringar av Stadgarna;
  6. behandling av överklaganden av beslut om antagning och uteslutning av medlemskap.

§ 4 Extraordinärt Årsmöte sammankallas av Styrelsen inom 4 veckor från det att en skriftlig begäran, med motivering, lämnats in till Styrelsen av minst en femtedel av Kammarens medlemmar.

§ 5

  1. Årsmötet sammankallas av Styrelsen. Om datum, plats och dagordning är Styrelsen skyldig att underrätta medlemmarna 2 veckor före det fastställda datumet — i Kammarens cirkulär eller per post.
  2. Årsmötet, som öppnas av Rådets Ordförande, väljer sin Ordförande.
  3. Årsmötet är beslutfört vid närvaro av minst en fjärdedel av de röstberättigade medlemmarna.
  4. Vid utebliven beslutförhet sammankallas inom tre veckor ett andra Årsmöte, som är beslutfört oberoende av närvaron. Styrelsen meddelar detta i inbjudan.
  5. Stadgeändringar kräver närvaro av minst hälften av de röstberättigade medlemmarna. Vid utebliven beslutförhet tillämpas punkt 4.
  6. Beslut fattas endast i ärenden upptagna på dagordningen.
  7. Beslut fattas med enkel majoritet av de närvarande medlemmarnas röster vid omröstningen. Vid lika röstetal är Ordförandens röst utslagsgivande.
  8. Omröstning är öppen, om inte Årsmötet bestämmer annat. Val sker genom sluten omröstning.
  9. Protokoll från Årsmötet, särskilt från omröstningen, undertecknas av Ordföranden, Styrelsens Verkställande direktör samt protokollföraren.
  10. Årsmötet kan, med bevarande av Stadgarnas bestämmelser, anta en arbetsordning där andra regler för dess funktion fastställs.

Artikel 6 — Kammarens Råd

§ 1

1. Kammarens Råd består av:

  1. Ordförande,
  2. 1–3 Vice ordförande,
  3. 4–10 Rådsledamöter.

2. Antalet Rådsledamöter för nästa mandatperiod fastställs av Årsmötet.

3. Styrelsens Verkställande direktör deltar i Rådets möten.

§ 2 Till Rådets befogenheter hör:

  1. antagande av riktlinjer för Kammarens verksamhet;
  2. val av Ordförande och Vice ordförande för Kammarens Råd bland Rådsledamöterna; antalet Vice ordförande fastställs av Rådet;
  3. tillsättning och avsättning av Styrelsen;
  4. fastställande, på Styrelsens förslag, av medlemsavgiftens belopp och betalningsfrister för nästa räkenskapsår.

§ 3 Rådsledamöterna utövar sina funktioner personligen och som hedersuppdrag.

§ 4 Varje medlem av Kammaren kan föreslå en kandidat till Kammarens Råd.

§ 5 Rådets mandatperiod varar tills nästa Årsmöte väljer ett nytt Råd.

§ 6 Vid utträde av en Rådsledamot före mandatperiodens slut har Rådet rätt att koopta in en ny ledamot bland Kammarens medlemmar — fram till nästa Årsmöte.

§ 7

  1. Rådets möten sammankallas av och leds av Rådets Ordförande. Om datum och detaljerad dagordning underrättar Ordföranden senast två veckor före det fastställda datumet för mötet.
  2. Rådets beslut fattas med enkel majoritet, vid närvaro av minst hälften av Rådsledamöterna. Vid lika röstetal är Ordförandens röst utslagsgivande. Omröstning kan ske skriftligen.
  3. Från Rådets möte upprättas ett protokoll som presenteras för Rådsledamöterna senast i samband med inbjudan till nästa möte och godkänns av Rådet vid det mötet.
  4. Rådets arbetssätt regleras av en arbetsordning som Rådet antar.

Artikel 7 — Styrelsen

§ 1 Styrelsen utgörs av en person.

§ 2

  1. Styrelsen är ansvarig för att leda Kammaren samt utföra dess löpande uppgifter — inom ramen för Stadgarna, budgeten och Rådets riktlinjer.
  2. Styrelsen anställer och säger upp Kammarens personal.

§ 3 Till Styrelsens befogenheter hör:

  1. att leda Kammarens arbete och företräda den utåt;
  2. att utarbeta rapporter för Årsmötet;
  3. att förvalta Kammarens tillgångar;
  4. att anta och stryka medlemmar i Kammaren;
  5. att fatta beslut och vidta åtgärder i alla andra ärenden som inte i Lagen eller Stadgarna är förbehållna andra organs befogenheter.

Artikel 8 — Revisionskommissionen

§ 1

  1. Revisionskommissionen består av tre ledamöter valda av Årsmötet.
  2. Revisionskommissionen väljer ur sitt led en Ordförande, Vice ordförande och Sekreterare.
  3. Revisionskommissionens mandatperiod varar inte kortare än till dagen för nästa ordinarie Årsmöte.
  4. Vid utträde av en ledamot från Revisionskommissionen eller annan vakans utser Kommissionen en ny ledamot genom kooptation — fram till nästa val av Årsmötet.

§ 2 Till Revisionskommissionens befogenheter hör:

  1. att genomföra löpande och årliga kontroller av Kammarens hela verksamhet, särskilt dess finansiella förvaltning;
  2. att granska räkenskapsdokument samt utgifters överensstämmelse med Kammarens budget;
  3. att lägga fram förslag för Årsmötet om Kammarens löpande verksamhet;
  4. att lämna in rapporter om sin verksamhet till Årsmötet jämte förslag om ansvarsfrihet för Styrelsen.

§ 3 Detaljerade arbetsregler för Revisionskommissionen fastställs av en arbetsordning som Kommissionen antar.

Artikel 9 — Finansiella medel och tillgångar

§ 1 Kammaren täcker kostnaderna för sin verksamhet ur:

  1. medlemsavgifter;
  2. räntor och andra intäkter från Kammarens insättningar;
  3. arv, gåvor och testamentariska förordnanden;
  4. subventioner;
  5. intäkter från ekonomisk verksamhet, som uteslutande tjänar förverkligandet av Kammarens stadgeenliga syften.

§ 2 Vederlagsfria tillskott samt subventioner och bidrag kan utnyttjas endast inom ramen för det syfte de avsetts för.

§ 3 Kammarens medlemmar har inga rättigheter till Kammarens tillgångar.

§ 4 Räkenskapsåret är kalenderåret.

§ 5 — Representation

Att avge viljeförklaringar avseende rättigheter och skyldigheter samt att underteckna i Kammarens namn är följande personer befogade till:

  1. Styrelsens Verkställande direktör ensam;
  2. Befullmäktigade personer som handlar inom ramen för sina fullmakter.

§ 6 För medel som anförtrotts Kammaren upprättar Kammaren särskilda räkenskaper och separata bankkonton.

Artikel 10 — Ändringar av Stadgarna

Ändringar av Stadgarna antas av Årsmötet på förslag av Kammarens Råd eller Styrelsen eller minst en femtedel av Kammarens ordinarie medlemmar. Om avsikten att göra ändringar, deras innehåll och kraven enligt art. 5 § 5 punkt 5, ska medlemmarna informeras i kallelsen till Årsmötet.

Artikel 11 — Upplösning av Kammaren

§ 1

  1. Upplösning av Kammaren kan endast ske på basis av Årsmötets beslut.
  2. Förslaget om upplösning av Kammaren måste undertecknas av minst en tredjedel av medlemmarna. Förslaget lämnas till Styrelsen, som sammankallar Årsmötet inom fyra veckor efter mottagandet av förslaget.

§ 2 Kammarens likvidator tillsätts genom beslut av Årsmötet.

§ 3 Med förbehåll för art. 14 stycke 2 i Lagen ska Kammarens tillgångar, som återstår efter att alla Kammarens åtaganden uppfyllts, på Styrelsens förslag genom Årsmötets beslut anslås för konkreta ändamål.

Artikel 12 — Slutbestämmelser

Stadgarna antogs av de grundande medlemmarna den 11 juni 1999, som bevis på vilket de grundande medlemmarna undertecknade dem.

De markerade ändringarna antogs vid PSIG:s Extraordinära Årsmöte den 14 juli 2006.